Utiliser ChatGTP dans Excel

[laliche]

Pour les débutants d’Excel, utiliser ChatGPT pour des formules (ou fonctions) simples est une excellente méthode pour gagner du temps, mais aussi pour apprendre et comprendre les bases du tableur de Microsoft.

ChatGPT se révèle très pratique pour utiliser plus facilement Excel. Le chatbot d’OpenAI peut vous aider à intégrer les bonnes formules à vos feuilles de calcul, même si quelques améliorations notables sont encore nécessaires. Et ce, principalement lorsqu’on utilise Excel en français. Très efficace en anglais, ChatGPT peut encore faire quelques erreurs dans la langue de Molière. Mais rien de compliqué à surmonter.

L’autre précaution, c’est la précision. En effet, dans vos requêtes à ChatGPT, soyez le plus précis et détaillé possible. En ne laissant rien au hasard, vous donnerez d’entrée de jeu les bonnes indications à ChatGPT et gagnerez ainsi du temps. Et si la réponse du chatbot ne vous convient pas, tentez à nouveau l’opération en ajoutant des détails.Voir la suite ci-dessous:

Révélation

 

1- Demander à ChatGPT une simple formule de calcul sur Excel

Prenons un exemple simple. Vous êtes une société e-commerce qui vend des vêtements : pantalons, chemises, pulls, chaussettes et vestes. Dans votre feuille de calcul, vous avez entré les ventes pour chaque article et vous voulez en connaître le total.

Voici comment procéder :

• Connectez-vous tout d’abord à ChatGPT sur le site officiel,
• Effectuez avec précision votre demande à ChatGPT, sans oublier d’ajouter que vous utilisez la version française d’Excel,
• ChatGPT va alors vous proposer une formule de calcul, qu’il vous suffit de copier dans la barre de fonction, en sélectionnant préalablement la cellule où vous voulez voir apparaître le résultat,
• Dans votre cas, vos données se situent dans les cellules B2 à B9, et le résultat doit apparaître en E3,
• Vous remarquerez que, dans sa réponse, ChatGPT ne se contente pas de vous donner la formule, mais vous explique également la marche à suivre.                                                                                 ChatGPT vous explique comment effectuer une formule simple dans Excel.

 

 

A SUIVRE.

 

 

 

 

 

Modifié le 8 avril 2023 par laliche

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2- Demander à ChatGPT une formule Excel un peu plus complexe

Vous avez obtenu le total des ventes de tous vos produits dans Excel grâce à ChatGPT, mais vous souhaitez être plus précis. Vous voulez savoir combien représentent les ventes de pantalons de votre e-commerce. Là encore, ChatGPT va vous être très utile :

Révélation

• Faites votre demande à ChatGPT, en précisant quelles cellules sont affectées, et ce que vous voulez obtenir. Ici, la somme des ventes de vos pantalons,
• ChatGPT va vous fournir une nouvelle formule, un peu plus complexe, mais clé en main,
• Entrez-la dans la barre de formule, toujours en sélectionnant préalablement la cellule d’accueil de votre résultat.

ChatGPT peut également fournir des formules Excel un peu plus complexes. © Montage BDM

Point important : vous verrez ici que ChatGPT a proposé la formule suivante =SOMME.SI(A2:A9;« Pantalons »;B2:B9). Parfois, à la place du point-virgule qui sépare les données, ChatGPT mettra une virgule, ce qui déclenchera une erreur dans Excel. Cela est dû à la traduction en français de la formule par ChatGPT. Une simple correction manuelle, en remplaçant les virgules par des points-virgules, résoudra le problème. Mais vous pouvez également dire à ChatGPT qu’il a fait une erreur, il la corrigera.

 

[santarica]

merci a toi